合同是明确买卖双方责任和义务的约束性文件。物设中心作为公司物资设备采购专业机构，日常工作的主要内容之一就是合同谈判和实施，通过工作中的不断摸索和完善，制定了一套完善的控制管理措施而取得了积极的效果。
        供方甄选、举足轻重。合同是否顺畅履行，与供应厂商供应材料质量稳定、信誉度高低、交付及时性、整体服务水平有着密不可分的关系。物设中心高度重视，建立了分供方档案，对分供方定期进行评估、筛选并适当淘汰，将供应厂商供应材料质量稳定、价格水平低、信誉度高、交付及时、整体服务水平好、履约能力强作为一个评估依据，吸收有实力、重信誉的供应商加入保证供应商有进有出竞争态势的形成。在管理过程中，择优与供应厂商建立战略伙伴关系，建立了长期稳定的供应关系和供应渠道，供应中得到供应厂商的充分理解和支持，减轻了企业资金状况不良时合同履约压力。
        合同谈判、智胆并举。合同谈判是企业成本控制的关键性环节，成败与否这就谈判人员的技巧和业务素养是分不开的。物设中心以项目采供人员为主，做好谈判准备，掌握项目周边市场环境，分析国际趋势，洞察市场前景，做好产品性、价、比、服务的对比，充分利用遍布全国采供站的信息网络和供应链平台，促使供方作出让步选择，达到降低成本的目的。在单价的确定上，也是一个成本控制的关键点，需要对市场有敏锐的分析能力，充分掌握市场走向，选择一次性定价风险共担定价策和确定浮动范围的方式定价策略，防止市场价格波动，避免合同执行过程中随意涨价，这在各采供站得到了充分的运用和实现。灵活、巧妙的利用语言艺术、谈判技艺，掌握了主动权，保证了合同的利已性。2006年至今二年的时间中物设中心签订了189个合同而未发生一起合同纠纷，为项目物资使用提供了有力的保障。
        合同实施、有据可控。合同实施也是合同控制中的一个关键环节。在合同的文本中尽量在对公司有利的前提下，双方达成共识，实行风险共担，互利互信。如：在重庆武水B13和彭武C16项目，物设中心通过市场趋势分析，大胆尝试“一次性定价、风险共担”的定价原则，与分供方签订供需合同，在随后的价格上涨中赢得了先机、稳定了价格，同时也从诚实守信、互惠互利等方面赢得了尊重这一法则。在市场水泥出厂价上涨为370元/吨时，供应到项目水泥仍保持合同拟定时的210元/吨，为企业很好地规避了市场风险，赢得400多万元的经济效益。

                                                                                                                                     （文：郑和义      编辑：吕文隆）