编者按:广州地铁嘉龙盾构项目部,进度一直领先全线其它标段,责任成本预计盈利2400万,项目管理团队大多是第一次干盾构。有人说是地质好,也有人说这是运气好,带着层层猜测和疑问,记着走近了这群人和这个特色的项目部。希望通过项目的一些人与事,一些话语与言论,能引起一些思考。
工程简介:广州地铁嘉龙项目位于白云区嘉禾镇,盾构隧道总长6126.58单线延米,线路平面最小转弯半径800m,竖向最大坡度12.424%。工程工期紧、地质复杂、安全风险大。工程于2007年12月22日开工建设,2008年9月2日主体结构施工完成,右线盾构区间于2009年4月份顺利贯通,左线盾构于2009年5月份完成。建设期间,在各级领导的关心帮助下,在指挥部的亲切指导下,在兄弟单位的热情帮助下,通过全体员工的努力,也创造了不少纪录:左线最高月掘进纪录是747.5m,27环/天;右线最高月掘进纪录586.5m,22环/天。目前项目建设已进入收尾阶段,预计工期提前4个半月,截至目前上交盾构使用费7000余万元,责任成本盈利2000余万元。
管理创新:信心管理+诚信管理+情感管理
嘉龙项目部为新组建项目,员工大部分从山岭隧道调入,具有明挖市政及盾构工程施工经验的人员较少,项目经理以前从未接触过盾构施工。项目组建之初,业主有关领导并不看好,对接下来的盾构施工持怀疑态度,项目部分员工也信心不足。面对这种状况,项目领导班子成员给参建员工灌输干好项目的“必胜”信念:神州七号可以飞上天,我们也完全可以干好本项目。强调要有百折不挠的信心和意志,并就信心管理对一些工序就行了全面策划和管理。譬如锚索施工,根据广州地区经验,在半砂半岩地层一根30m的锚索需要2-3天,多数施工单位见锚索如见“瘟神”,项目盾构轨排井设计有五排锚索,单根长18-38m,共4800m,开始采用地质钻机施工,三天才能完成一根,调换成潜孔钻施工,提升到一天一根,但是速度仍然完成不了要求。一方面鼓舞员工信心,一方面寻求新设备与新技术,最后换成专用进口地锚设备,两个小时就施工一根,创造了广州锚索施工最快速度。张传军说,项目部对参建员工一直灌输的是,只要有信心,愿意想办法,再加上永不服输的精神,相信任何困难都可以克服。
在项目上采访,听到最多的话就是项目很诚信。“在奖励措施上,只要任务按时完成,就奖励,哪怕是财务上没钱,自己掏腰包也要兑现”。项目经理也如是说。劳务工管理在项目管理中占有相当大的比重,“对劳务工来说,最关注的就是工资”,项目经理部从不拖欠工资,对于其工作完成状况,奖励也从不拖延,“诚信”管理实现了协作队伍和项目的双赢。对此,项目部有很深的感触,书记赵嵩说,“不诚信”就会陷入一种“信任危机”,难免人心浮动,在劳务队伍施工中可能会出现消极怠工甚至窝工的情况,给施工生产产生极坏影响。
在施工生产中,领导的亲和与情感沟通往往对施工生产会起到意想不到的强大作用。在管理中,项目管理团队尊重每一个人,体现了对全体参建员工的亲和与关切。同时注重在工作中整合和疏理大家的心理情绪,形成积极向上的合力。在项目盾构始发井结构施工阶段,选定的协作方负责人不服从项目管理,施工进度极不理想,如果更换队伍,代价大且工期不允许,项目领导班子放下架子,邀请他们吃饭,主动与他们沟通与交流,取得他们的理解。与此同时,班组长出面发动参建员工,加班加点最终完成主体结构。张传军深有感触地说,情感管理上时机的选择和方法极其重要,有的时候“喝酒”这类土方法比“奖金”之类来的好。
运用“组合拳”,发挥“拉链效应”,在无序中创造有序
三号线为广州2010年亚运会的配套工程,工期后门已经关死,社会影响大,合同投标工期为:2007年12月22日——2009年10月30日。工程投标时,按业主要求是三台盾构机施工确保工期,但在真正组织施工时只能配置两台盾构机,前期的征地拆迁开工日期延后三个月,地质条件也不如预料中的理想。可以说时局是相当艰难,企业配置的管理人员、技术人员、作业人员是从其他12个项目抽调来的,数量和技术层次仅能勉强满足一台盾构机的施工需求,这样的状况已经决定了项目管理的重点:人力资源必须得到解决,技术力量必须不断提升。
面对种种困境,他们推行“扁平化管理”,减少中间管理控制环节。项目没有生产副经理,就任命两个现场值班副经理,集现场管理与协调、调度职责于一身,相比其他盾构项目,现场生产管理人员减少2人,但是职责明确,效果也显著。张传军说,管理不再人多,而在选好人,用好人,更要相信人是最活跃的因素。
在资源上,可以说大大小小的困难都经历过很多,但是,资源少有资源少的用法,技术不足有技术不足的出路,地质条件差有地质条件差的解决途径,办法总是比困难多。高度重视人员的“优化组合”,做到人尽其才,岗尽其能,就没有什么做不了。
项目部在施工组织中打好“组合拳”,切合项目现场实际,优化、配置资源、灵活应对各种困难。在人员配置上,他们强调在大分工的前提下,局部进行拆解和调整,充分考虑个人特长,使各个领域的成员能够互相配合及时补充。在技术培训上,他们也以“结构组合”的形式进行,对盾构施工土木技术、机械、电气人员进行组合优化,这样培训出来的就是一个盾构机需要的所有人员,用来适应现场施工的需要。在工序衔接上,发挥“拉链效应”,他们所盾构掘进施工生产流程当作一条“拉链”,人就是“拉链”中的“链头”,每道工序就是“链齿”。坚持强调人的因素,“人”就像一条绳把散落珠子串起来,一切工序衔接就紧密起来,这样也保证“链齿”的吻合,实现整个现场施工的优化,形成了整体合力。
“在这么多年的管理生产中,有时候出现一个怪圈就是一不顺都不顺,所以要在一开始,就在思路中把一切往顺的方向上来,要往顺的方向来,就要掌握好‘链头’,润滑好‘链齿’,就像冬天穿的夹克,手轻轻一提,就保暖了。”张传军形象地向记者描述着。
重新认识进度与工程安全、质量、成本的关系,用进度激活效率与效益。
有人说“速度就是效益”这句话的潜台词是:进度快了,随之而来的质量、安全工作就很难做好。嘉龙项目让记者对这句话有了重新认识。当前工程建设普遍履约压力大,进度是业主最关心的问题,是施工单位和业主最大的纽带和共赢点,也是保证安全和质量条件下的进度,这种进度会收获很多的直接效益和间接效益,更有品牌价值。更为重要的是可以尽快释放资源,替企业分忧。
嘉龙项目在盾构施工正常快速推进中,内部严格执行工费承包方案,重视发挥人的因素,充分调动起了全员的积极性和责任心,不仅保证了安全质量,而且创造较快的速度。依靠规范,来完成施工中对质量、安全的控制。“速度就是效益”别有一层意蕴:表面上看,项目部工费支出较多,但从最终结果来看,项目部是最大的受益者。由于进度快,收入高,积极性高,项目建设工期比计划提前了四个半月,光节省工资、水电等与预算相比高达近400万,另外还节省一台盾构机及一台套盾构施工常规配套装备,更为其他项目大干快上及进补给了盾构及人力资源,在劳务队伍方面,进度上去,队伍稳定了,也节省大量培训费用。
那么项目又是如何始终保持正常快速掘进的态势的呢?那就是始终有一种不服输,勇于挑战的精神。在盾构始发进度上,工程界人士普遍看法,首发月进度很难达到300m,尤其是广州这种复合地层,项目部就将之当做一个挑战,在盾构进洞60环后,打破常规不拆负环,继续掘进,仅用25天就掘进300m。而在日后的盾构掘进中,更是树立信心,敢于突破常规,不断挑战,创造了单班掘进17环,单日掘进27环,单月747.5m的全国第二掘进纪录,盾构平均月进尺达到500m。
业主满意的进度也为变更赢得了砝码。截至目前,项目在通过变更明挖区间距离、变更4个联络通道和8个端头加固方案;此外还在优化混凝土管片配筋率和溶洞处理上进行了变更,既为业主节省了投资,也为企业创造了利润。
在谈变更上,项目部认为变更既是科学,也是艺术。称其为科学,缘于变更以施工设计、合同条款、公共关系、工程管理等诸多学科为基础,条款一旦生效,便有不可更改的效力,在变更过程中,需要相关人员严谨的工作,如对施工合同的整理、施工图纸、招标文件、施工备忘录进行收集与梳理,更要分清什么情况下变更,如何变更。称其为艺术,在于变更过程中很多技巧性的东西,正确的变更战略和机动灵活的变更技巧是成功的关键。
成本控制,搞好市场调研,心里有数;经常“晒”成本,使利润浮在明处
材料购置是成本控制的一个大项。在这上面,项目部紧抓两点:一是是市场信息调研;二是‘晒’成本。”通过市场调研,把材料的市场价格把握到位,同时在此基础上,购置材料,并严格按照价格审批制度和公开采购流程进行控制,使采购价格控制在科学合理范围内。“晒”成本,就是要将施工工序的所有材料、人力费用等成本精细梳理,经常地拿出来“晒”。举个通俗的例子,2007年国内通货膨胀,物价上涨,兰州拉面由3元涨到3.5元,当时民众很不情愿,但是老板又在强调不涨实在是维持不下去。这个时候政府就将这个拉面的各个部分:面条、青菜、熬制的汤、调料等价钱一一列出,这个面就得涨价,要不利润空间太低了。
由于对市场价格的严格审批和把握,以及将各项工序成本的明晰化,使得项目在与劳务协作队伍签订合同时,有了稳固的心理底线和更大掌控权。协作队伍在项目干活,单价控制在一定程度上,让协作队伍的利润浮在明处。
人力资源管理,选用合适的人,让人尽其才,才尽其用。
重视每个人,尊重每个人是一个团队形成强大合力的基础。项目部人力资源管理中,工作职责分工充分考虑个人特长,使成员之间能够充分互补。要求管理服务人员工作重心进行前移,俯身到施工生产这一主线上来。同时发挥项目管理班子成员的示范和导向作用。项目书记赵嵩说,项目从成立到进入收尾,一年半的时间内,项目管理者带队进行义务劳动共15次,用工达800工时。通过这些工作,引导管理人员不但要会干管理,更要会干活,杜绝“光说不练”的现象,同时增强项目团队的凝聚力、组织性和纪律性。此外,他们还努力建设“思考型”团队,项目在推进过程中,引导项目管理人员参与管理,多动脑筋,多想办法。
在现场管理团队上,他们严格按照“德”在先,“才”在后的原则进行选拔,一旦认准后,就在现场管理上充分信任,合理放权。项目经理就给值班经理充分放权,值班经理代表项目经理行使协调职能部门的权限,从反馈的结构情况看,现场问题的解决速度与项目经理所安排的差距不大。如在现场管理上当天能解决的绝不拖到明天。
而在班组建设上,用人标准有所不同,强调“才”在“德”之前,并且全力推行“组合”管理,以“能人”为架构,配以一般作业人员,增强班组的协调性。在技术团队的管理上,强化技术培训,重要技术岗位,特事特办,如把一线土木和机械技术人员这一群体划为“特区”进行管理,着重提高待遇,引导和鼓励技术干部走进一线。项目进入盾构施工后,新调来的两个主司机,是去年来的实习生,但实习生也必须得上,一方面我们找来技术专家进行培训,另一方面在待遇方面划定“经济特区”,提高主司机待遇,充分调动他们的责任心和主观能动性,现在这个问题解决的很好。项目的激励措施上,奖罚程度都涉及的很广,在激励上也是因人因事而定,并不一定以经济激励为主,奖励的层次上,也不一定以钱为主。譬如,项目刚进场,明挖段一个工班干的特别好,项目经理张传军就打破常规,奖励他们了六瓶茅台。
记者手记:
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唯人”和“唯快”。唯“人”最重,在项目管理中,充分强调“人”的因素,尊重人,理解人,调动人的主观能动性,在人力资源组织管理上,更是用好人,用对人,优化组合,打好“组合拳”;唯“快”不破,这个快,就是要保证进度,保证项目的正常快速推进,工程的质量、安全、效益、组织管理都围绕这个“进度”这个主线,这个工程就“活跃”起来了。 -
项目的建设和管理需要实干家。当前在项目经理竞聘书及项目建设宣传理念上,往往看到最多的字样是“以人为本”、“精细化管理”,但具体实践中落实的很少。在项目管理上,“能致用”方是最重要的,“实干家”才是项目建设的支柱。正如我们在学习实践活动一再强调的,要突出“实践”特色,项目的建设和管理更要突出“实践”特色。 -
莫让情感管理成为项目管理的“短板”。工程建设固然需要按部就班,需要稳扎稳打,但不能忽视人的不良情绪带来的负面作用。嘉龙项目在管理中倡导信心管理、诚信管理、亲和管理,关注员工的职业道德和责任感,建立诚信的工作环境与和谐的人文氛围,都使得这个项目成为一个向上、奋发的团队。 -
关于工程建设中“快”字的思考。从“快”到“又快又好”再到“又快又好又稳”,国家仅十年的发展战略从一个字到四个字再到六个字,是理解科学发展规律的结果。对施工企业来说,这中变化也是深刻明显的,但在字眼的变化间,看到的是对安全、质量的重视,安全、质量也越来越作为一个重要的衡量标准和前提,但当在满足这两者需求后,速度就成了最重要的衡量标准,始终不变的“快”字,蕴含的深层含义,是值得深入思考。 -
谨防精细化管理误区,避免“捡起芝麻,丢了西瓜”我们一直在提精细化管理,在近期的观察了解中发现,精细化管理对于部分项目来说,往往只是一句口号和一个概念。而在一些实行精细化管理的项目,也存在一个误区:视界不够大,站的高度不够。往往造成在管理上“捡起芝麻,丢了西瓜”。精细化管理的目的是为了盈利,不能盈利的精细化管理是不成功的,或者说只是概念性的。 -
项目管理中,关键环节、关键点的定位。通过对嘉龙项目的访谈,我们对项目管理的实践有了更清晰地认识,就项目管理中认识的几个关键点,做一列举,以飨读者:项目盈利的关键是开源,开源关键在于变更;项目施工现场管理效率,工班长发挥着关键作用,无论再“扁平化”,工程再难干,抓好工班长,就抓住了胜利的基本条件;在项目施工生产中,进度应该成为一条主线,安全、质量、技术、地质条件是前提,但也是串在这条线上的珠子。 -
项目个性管理的重要性探讨。在嘉龙项目,管理中的一些办法和手段,一部分可以称作“个性管理”,个性管理必须抓住各个环节中的关键点。如对盾构主司机的工资酬劳上划定“经济特区”,如某掘进班班长个人能力突出,现场施工组织能力强,但就是性子急,脾气暴躁,团结他人方面欠缺,项目部在启用该同志时,进行诫勉谈话。在施工中,该同志带领的班组施工进度远远超过其他班组。可见,当个性管理做到实处、重要处,往往带来就是超常效果。记者认为,敢于“挑战”正是嘉龙项目管理中的个性与刚性。具有向上个性的队伍,便犹如《亮剑》中李云龙带领的兵,特别能打仗,特别能吃苦,也特别能成功。 -
“拉链效应”中的有序管理,拒绝“按下葫芦浮起瓢”。万科总裁王石曾说过这样一句话:我从来不培养接班人,我是培养团队,我是建立制度,我是树立品牌。这个团队怎么建立?第一点是制度;第二,透明不暗箱;第三,规范不谋权;第四,要讲责任。管理中制度制定到位了,团队建设到位了,责任履行好了,王石便可以去攀登下珠穆朗玛峰,秀秀高尔夫。“拉链效应”的首要要素在人,衔接和流程也就是“链齿”的磨合。“链头”要坏了,拉链自然拉不上;链齿磨合不到位,就会出现“按下葫芦浮起瓢”,事情不断,问题不断。管理者在这种形势中,便会忙于事故的处理,从裁判员变成运动员,从指挥员变成“救火队员”,与此同时,漏洞会愈来愈多,项目管理也只能是愈来愈糟糕。
访谈妙语录:
- 当我退休的时,我想一想干过的工程,走过的一些路,能基本上问心无愧,就可以了,就无所谓了。
- 没有亏的工程,只有干亏的工程。
- 当前的管理中,“捡芝麻丢西瓜”的事太多了,人的眼睛上都带着显微镜,看不到西瓜。
- 遇到困难要迎难而上,不能围着困难转圈子,绕着绕着就把大好的时间绕没了。
- 我觉得项目书记工作,概括起来就是“抓稳定,促和谐”。
- 逼上“绝路”就是“生路”。
- “信心”比黄金重要,干工程就要有超强的“自信心”和“百折不挠”的意志。
(焦卫华 牛雪顶)