5月14日下午16点至17点,由中心业务部许肖珂向全体员工主讲精细化管理系列业务培训第五课---《关于公开招标及邀请招标、电子商务平台操作的业务讲座》。
许肖珂首先向全体员工解读了《中铁隧道股份有限公司物资招标管理实施细则》,讲解了公开招标与邀请招标的概念与区别,公开招标:公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。邀请招标:指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。公开招标因使用招标公告的形式,针对的是一切潜在的对招标项目感兴趣的法人或其他组织,招标人事先不知道投标人的数量;邀请招标针对已经了解的法人或其他组织,而且事先已经知道投标人的数量。邀请招标的特点是:(1)邀请投标不使用公开的公告形式;(2)接受邀请的单位才是合格投标人;(3)投标人的数量有限。
许肖珂结合实际业务工作讲解了目前物资招标范围及招标组织方法,依据招标采购立项流程逐一讲解招标申请计划、招标文件和招标公告(招标邀请书)的编制。为了使大家对招标采购有更直接认识,规范采购流程,对招标会议的每一项议程及对应所需的内业资料进行详细讲解,使大家清晰地认识到内业资料的重要性。结合目前招标工作需要在《中国中铁采购电子商务平台》上进行操作,对采购平台系统的结构、操作步骤进行重点阐述,使大家对电子商务平台上进行公开招标、邀请招标、竞争性谈判的操作有了更深的理解和认识。
参加培训的全体员工就公开挂网招标、邀请招标实施采购工作过程中遇到的具体问题。通过有提问、有解答的沟通交流方式展开了激烈的讨论,大家畅所欲言,各抒己见,充分表达自己的意见和见解,通过课堂上讲人及时上网查询相关资料,统一了思想认识和规范履行集中采购职能的工作要点。由于本章节与实际工作联系最多最密切,为了搞清楚弄明白工作中遇到不解的问题,中心将授课时间增加至两个课时,有效的解决了以往工作中把握不准确的盲点,对不断改进员工工作中存在的不足提供帮助和提高。
通过组织全体员工集中学习与交流,使大家对招标采购有了全新的认识,对于有效提升中心员工业务工作能力,规范开展公司物资采购精细化管理业务奠定了坚实的基础。