2015年5月13日上午09:00时,公司雅康高速C17标和汶马高速C10标项目施工物资集中采购开标会议在新乡举行。公司物资部、审监部、物设中心相关人员和69家投标单位约110人参加了开标会。本次开标会无论从投标单位数量、会议规模和参会人数均创历史最高。
2015年4月17日,物设中心在中国中铁电子商务平台发布招标公告,截止售标日期(2015年4月27日17:00)共有109家单位购买了189份投标文件。 截止2015年5月13日上午09:00时,开标现场共收到69家投标单位递交了119份投标文件。其中:GC-01包7份、GC-02包4份、GC-03包12份、SN-04包7份、ZSD-05包30份、FSB-07包34份、TGB-08包20份、BWG-09包5份,GJX-06包现场递交投标文件的投标单位不足三家,确定流标。
上午09:00时,开标会正式开始,会议由物设中心经理齐贵仲主持。根据招标文件规定的程序,主持人先介绍了招标方参会人员、会议纪律、开标、唱标、记录、监标人信息、招投标基本情况等;然后在公司物资部和审监部人员的现场监督下,随机选择投标单位代表现场确认投标文件密封情况并签字确认;最后按照递交投标文件逆序先后开启唱标文件,当众唱标,各包件开标完毕后,投标单位代表对报价进行签字确认,监督人宣读监督结果符合法定程序,整个开标过程严谨有序依法合规有效。下午14:00时,由中国中铁专家库抽取的4名外部评委和1名内部评委组建评标委员会,在公司物资部、审监部人员的现场监督下对各投标单位的投标文件就形式、资格、商务、技术、报价和重大偏差等内容进行公平、公正的评审,最终每个包件根据评审结果由低到高推荐前三名作为中标候选人,评审结果在中国中铁电子商务平台公示后按程序进行合同谈判和合同签订事宜。
为保证本次开标会依法合规有效,实现区域化集中采购,有效降控项目物资采购成本。物设中心领导班子高度重视,分别于5月7日和5月11日召开会议策划会和筹备督办会,成立会场开标、组织宣传、会议会务三个组,负责前期会议各项工作筹备,通报督促各筹备组工作落实情况,限时完成各项筹备工作。5月12日下午15点工作人员按照开标会议要求,排列会场各区域桌椅、座席、张贴会标、入场引导牌、协调会议各节点工作,会前模拟演练会议各项工作对接点位。5月13日各组工作人员统一着工装,佩戴工作胸卡,早上6点30分就进入工作场地,迎接各家供应商签到送交标书,比原定7点钟开始接收标书时间提前了半个小时,所有投标供应商在9点开标前均及时递交了标书,使得会议届时完成各项议程。
从会议严谨筹备组织到规范有序完成各项议程,集中展现了物设中心代表公司法人履行集中采购职责团队协作的综合实力,受到与会供应商、公司系统部门参会领导、中国中铁各参评专家的好评。
通过此次公开挂网招标形式,选择综合素质高、价格低的投标单位作为项目物资合格供应商,实现公开、公平、公正集中阳光采购,有效降低项目采购成本,提高经济效益的目的,标志着中铁隧道股份有限公司物资集中采购精细化管理水平迈向了更高的台阶。