深圳地铁项目担负着深圳地铁11号线车—红区间及9号线区间盾构施工任务，属于中国中铁BT工程项目，对外联络及文件传递任务较复杂，有BT总承办方、地方业主、监理、集团项目部及其它协作单位等。为确保对内及对外信息及时的有效传递，保证信息高效运转，做好信息资料的动、静态管理，确保证施工过程中各类资料的归档可控，深圳地铁项目成立了信息档案管理室。

信息档案管理室目前主要负责各类对内对外的文件传阅、对内对外及集团项目部公章的使用审批、各类业主及外部单位的工作联系单、公文下发的各项把关审核，工程部重要的上报审批集团项目盖章的施工资料的归档及收集。

成立信息管理室后深圳地铁项目边干边摸索，同时借鉴其它单位管理经验建立了相关制度。所有内外部文件的传阅流程、工程各项重要资料归档规定、对外盖章审批手续、公文下发领导签字的各项程序、均在信息管理定工作中一一体现。

严谨的规章制度及严格的审批手续，使深圳地铁项目部信息管理工作在集团季度办公系统竟赛考核四个施工单位中受到了集团项目部的高度好评，深圳地铁项目信息管理工作初见成效。