10月12日,公司本部党总支组织本部部门召开了沟通交流会议,就公司当前的热点、重点问题进行了深入沟通交流。各部门畅所欲言,见仁见智,提出了诸多合理化、建设性的意见和建议。这为公司制定解决重要问题决策提供了依据,也体现了部门协作之风的进一步加强。
部门沟通交流会是公司本部针对“传承优秀文化,促进深度发展”主题活动中“兴团队之风”而开展的一项特色活动,旨在通过部门沟通交流,使本部增进了解,加强协作,着力解决公司当前发展中广大员工所关心的热点和重点问题,结合大兴其他若干风气活动的开展,从而塑造创新型、效能型本部。通过先在各个部门中征集认为对公司发展有着重要意义,需要部门协同、深入讨论的问题,最后设置为议题在会议上交流讨论。会议改变以往总结会的方式,让部门在更加轻松、和谐的氛围下,发散、讨论和辩证公司发展过程中存在的问题,提升了管理人员对工作的总结能力,提升对问题的认知和解决的宽泛性。
本次部门沟通交流会认真讨论了如何充分发挥技术人员的积极性、切实提高系统的控制力和项目的执行力、本部进一步提供工作效率、进一步加强员工的培训工作、把作风建设开展深入等若干问题。各部门对这种解决实际问题促进经验交流方式的沟通会表示欢迎,表示要根据会议中的建议,改善、规划本部门的工作。据了解,部门沟通会议将继续不定期召开,为本部部门提供进一步增进了解交流的平台,切实做到加强协作。(李华坤 牛雪顶)
附:
公司本部沟通交流会讨论成果总结
针对议题“如何充分调动、发挥技术人员的积极性,克服目前一些项目存在的‘轻技术,重行政’的思想”,与会人员协商辩证后,认为:近几年,公司规模的迅速扩张,为公司快速发展创造了条件、奠定了基础,但也凸显出项目主要管理岗位人才资源的紧缺,一些年轻的技术人员流露出了“轻技术,重行政”的思想。公司关于技术人才引进和扩大生源的政策和措施能使后备技术人员短缺的现象得到逐步解决;从待遇奖励上,应提高技术津贴和获得荣誉(技术尖兵等)的奖励额度,激发广大技术人员的工作积极性;应开辟新的技术人员职业发展规划,使“走技术”与“走管理”,在待遇上达到等量,使技术人员能潜心工作;团队要注重关心青年技术人员的心理、心态,解决心浮气躁和一些青年技术员工认为凭借手中的一点技能就能“走天下”的心里,使技术人员保持良好的心理状态;建议多开展以技术比武、“五小”技术成果评选等活动,塑造“重技术”的良好氛围。此议题衍生出的话题:公司目前处于规模扩张的阶段,年轻干部选拔较快,出现“一边培养,一边任用”的现象,在技术人员的任用上,要完善机制,加强能力的考核,使选拔更加的合理,使技术人员在公司快速发展的阶段发挥中坚的力量。
针对 “如何从行政角度切实提高各系统部门对项目的控制力,对项目发展做更加有效的指导和服务” 议题,各部门代表首先明确系统与项目之间管理与服务的辩证关系:应从行政角度加强对项目的管理和指导,从职能角度对项目发展进行服务。对此议题各部门结合部门职能情况进行了分析。在资金统筹、人力资源调配、合同管理及物资管理上以“案例”详加解剖,进一步找准“管理与服务”的结合点:资金统筹、物资管理、人力资源调配要把全部项目当作“一盘棋”,整体做好调配运作,不能“顾点失面”;合同管理要按规章制度进行,严格合作队伍的合同签订过程,加强合同签订上的责任承担问题;在对项目行政管理上,加强本部的权威性,加大法规制度的贯彻,加强执行力,杜绝人为因素导致项目管理混乱。并结合 “本部系统部门如何为项目及时服务、超前指导,规避潜在危险” 的议题,行了讨论和应注意事项的分析。由此两议题衍生的话题是:进一步建立完善公司“问责制”,对管理失误给企业造成损失的,在追究主要责任人经济责任的同时,应加大“行政”处罚力度。
针对 “如何在明确职责的基础上,加强部门沟通协作,提高工作效率” 议题,与会人员一致认为:沟通形式要主动、多样化;要塑造良好的沟通氛围,提倡面对面沟通,注重感情沟通;以公司网站和梦龙公文系统,完善信息共享平台,做到信息量掌握的对等,便于部门之间沟通;沟通中要注意方式,减少摩擦,合理利用系统部门的整体资源。
针对 “如何做好企业中高层管理人员的培训工作” 议题,与会人员认为:对中高层管理人员定期进行知识性、规定性、开阔视野的培训非常必要。并形成了以下看法:对中高层管理人员应站在“管理学”的高度做好培训;培训、学习可以采取请进来、走出去的方式;应建立中高层管理人员培训目录,对培训内容、次数、总体时间、目标做好记录,保证培训的针对性、连续性和有效性。
针对议题“作风建设的深入开展”, 与会人员认为:作风建设,是企业管理的需要,是企业现阶段发展的需要。与会人员以第三视角,对把作风建设如何做的更加人性化,如何从现代企业的角度使作风建设更加深入人心,使作风建设在公司发展中体现出效果进行了讨论,形成以下建议:作风建设活动的开展,形式应该更加多样化,更加灵活,更务实和人性化,以活动开展代替说教,作风建设要和企业文化建设有机结合,使作风建设更有成效。