郭艳红:细化财务管理 提高工作质量
日期:2006年09月05日 来源: 浏览量: 字号:[ ]


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    姓名:郭艳红
   
    性别:女
   
    出生年月:1975年12月
   
    民族:汉
   
    文化程度:大专
   
    政治面貌:党员
   
    参加工作时间:1994年7月
   
    工作单位:物设中心
   
    职称职务:会计主管
   
    个人简历:1994年7月-1995年1月第一工程处财务科实习
    1995年2月-1995年7月第一工程处材料厂实习
    1995年8月-2001年3月第一工程处材料厂任会计
    2001年4月-至令在中铁隧道股份公司物设中心任会计主管
   
    获奖情况:1998年第一工程处优秀团干
    2000年度第一工程处先进女职工
    2001年度一处有限公司优秀团干
    2002年中铁隧道股份公司先进女职工
    2003年度股份公司先进会计工作者
    2003年股份公司青年岗位能手
   
   
   
   
    郭艳红现任物设中心财务主管,在本职岗位上兢兢业业,不断奉献。该同志在几年的工作中积累了丰富的经验,其工作业绩得到了领导和同事的一致好评。
   
    物设中心设置采供站多,工点高度分散,管理难度相当大。针对这此问题,该同志从基础工作抓起,提高工作质量,先从制度上进行完善,修订了物设中心财务管理办法,通过六个方面:印签章的保管与使用;料款的索取与支付;周转材料的审核;费用支出审批;帐单的报销及台帐;财务档案保管。郭艳红详细规范了物设中心财务工作。修订完善了对物设中心内部采供站的核算办法,原来无财务人员驻守的采供站只通过“117内部往来”科目核算,季度将“117内部往来”余额全部挂在“203应付账款”下***采供站科目,该同志意识到此核算办法不符合实际情况,经过认真研究拟定了具有可操作性、使用性强的核算办法,由各采供站将应付供应商明细清单、银行存款余额、银行对帐单传至中心财务部,根据银行存款、应付帐款、内部往来等科目余额编制各采供站资金平衡表,保障了债权债务的真实性。
   
    近两年来随着公司经营规模的迅速扩涨、新中标项目的不断增加,给物设中心的物资供应管理工作带来新的机遇和挑战。供应产值也在不断提升,外欠供应商料款金额迅速增大,外欠款额达几千万元,长时间居高不下。尤其作为设备款统一在新乡结算,供应商在合同规定时间内没有收到资金,采用各种方式索取货款,此类事件频频发生。面临这些问题,郭艳红耐心的解释工作,主动和供应厂商洽谈、及时制定资金拨付计划。并通过配合财务部工作改变资金拔付渠道,按照物设中心提供的合同,由设备使用单位支付自行使用的设备款,很快扭转了局面,有效降低了外欠款。在中心外欠款额高达几千万元的前提下,没有诉讼事件的发生,维护了公司的声誉。
   
    郭艳红在积极偿付外欠款的同时,加强物设中心内部资金管理。制定了采供站每月收到所在项目部或专业公司的拨款后填制“应付款审批表”,列明各供应商供应材料名称、累计供应金额、目前外欠金额,计划支付金额,由站长和驻点会计签字后统一报中心本部,经中心财务部审核后报经理审批,经理进行总量控制的财务支付办法,增强了资金拨付的严密性和可拉伸性,做到资金层层把关。另规定各采供站正常形成供应能力每月最低上交2万元管理费,在近年来资金形势比较严峻的前提下,基本保证了物设中心正常生产经营对资金的需求。并且在新上采供站时为新上采供站垫付启动资金,待采供站正常供料后再归还等一系列资金管理制度的办法。做到了资金的统筹管理,把有限的资金用在刀刃上。满足日常生产经营对资金需求的同时,又及时支付了职工工资,上交了职工个人养老保险金、住房公积金、大病统筹金、职工就业保障基金。
   
    到目前为止,物设中心共设置采供站15个,平均一个财务人员管理4个采供站,加之新乡自身的业务(常规设备组资、设备款的拨付与支付、多种产品的核算、往来账的处理等等,工作量相当大),原来的财务核算办法已不能适应日常工作的需要。郭艳红创新工作思路,提高工作效率,积极与公司财务部联系,通过新上项目设置的采供站都不再开设银行账户,由采供站所在项目部或专业公司财务部代付款,加强了与项目财务间的业务联系,提高了业务处理速度,既满足了业务上对财务信息的需求,又为物设中心节约了费用。后又针对采供站逐渐增加,财务人员紧缺的现状,先后将北京采供站、武汉采供站委托给项目部财务代为管理,项目部按季给物设中心结算业务费,项目部与物设中心共同控制了材料数量、单价,做到了双赢。
   
    郭艳红在任财务主管期间,促使物设中心与各采供站之间签定了“年度内部承包办法”,详细规定采供站可以支出的各项费用。以办公费为例,规定座机电话费包干使用,超过部分部门自理,日常办公用品按5元包干使用,其余办公用品需购置时,由采供站向中心办公室上报,经办公室审批后报经理审批,之后再实施购置,限制了公费私用滥用的现象。季度末中心财务部对采供站三大费用(办公费、差旅费、招待费)进行考核兑现,节奖罚款,使员工树立了强烈的成本意识,为中心节约了成本,提高了经济效益。
   
    该同志在工作之余,经常看书读报,不断提升自身素质。先后通过了全国会计师资格考试和2005年度成人高招本科考试。在学习业务知识的同时,注重从思想道德上提升素养,加强思想理论知识的学习。于2003年向党组织递交了入党申请书,按时向党组织汇报思想,积极参加党组织倡议的活动。尤其是在2005年7-8月的先进性教育活动中表现突出,思想觉悟有较大的提高。于2005年12月19日被批准转为中共预备党员。
   
    经其不懈努力,该同志曾先后被评为“98年度第一工程处优秀团干”、“2001年度一处有限公司优秀团干”、“2000年度、2002年度股份公司先进女职工”、“2003年度股份公司青年岗位能手”、“2003年度先进会计工作者”等等的荣誉称号。

 

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